Problem: Sie möchten eine Anzeige in einer Zeitschrift schalten und diese per Anhang einer eMail (oder per ISDN) als PDF-Datei an den Verlag oder den Hersteller senden.

Erfragen Sie beim Hersteller oder Verlag die Druckrasterweite der Zeitschrift (in Linien pro cm), die allgemeine Datenauflösung sowie die nötige Bild-Auflösung für Bilder, Grafiken und Logos (in dpi).

Gestalten und formatieren Sie Ihre Anzeige in dem Programm Ihrer Wahl und kontrollieren Sie die genaue Größe (mm Breite x mm Höhe). Bei „angeschnittenen“ Anzeigen vergessen Sie bitte nicht eine Beschnittzugabe von 3 mm an den Seiten des Anschnitts. Definieren Sie eventuelle Rahmen mit mindestens 0,1 mm dicker Linie. Verwenden Sie nur Farben aus dem CMYK-Modus (nicht RGB). Bei SW-Anzeigen verwenden Sie bitte nur Schwarz als Farbe für Texte und Bilder oder Grafiken. Importieren Sie nur Bildelemente in Ihre Anzeige, die mindestens die nötige Bildauflösung besitzen.

Lassen Sie den Ausdruck Ihrer Anzeige nach Fertigstellung von einem bisher unbeteiligten Menschen Korrektur lesen und auf  Widersprüche hin überprüfen.

Variante A: Drucken an PDF-Writer oder Distiller-Assistant:
Drucken Sie Ihr Dokument über [Datei/Drucken] entweder über den Treiber des PDF-Writers oder den des Distiller-Assistant in eine Datei. Hinter dem Drucker-Button [Eigenschaften] bestimmen Sie die allgemeine Auflösung (2.400 dpi, 1.200 dpi oder 600 dpi) sowie die nötige Bild-Auflösung und haken Sie die Option alle Schriften einbetten an. Geben Sie der Druckdatei einen sinnvollen Namen. 

Variante B: Export als EPS und anschließendes Konvertieren der EPS-Datei im Distiller:
Exportieren Sie die Seite mit Ihrer Anzeige in eine EPS-Datei. Starten Sie den Distiller (Vollversion) und nehmen Sie die nötigen Grundeinstellungen vor (allgemeine Auflösung, Bild-Auflösung, alle Schriften einbetten). Öffnen Sie die EPS-Datei und konvertieren sie ins PDF-Format. Kontrollieren Sie Ihre PDF-Datei im Acrobat oder Acrobat-Reader  und drucken Sie sie von dort einmal aus. 

Checkliste für die Anzeigenlieferung mittels PDF: 

Stimmt die Anzeigen-Größe (mm x mm)? 
Sind die Bilder und Grafiken scharf?
Sind alle Schriften eingebettet?
Steht die Dateigröße in Relation zur Anzeige?
Hat die PDF-Datei einen sinnvollen Namen (Bitte nicht einfach Anzeige.pdf nennen, meist landen mehrere Anzeigen bei Zeitschriftenverlagen, beschreiben Sie kürzelartig den Inhalt oder den Zweck, also z.B. anz-stellen-mso-gruenwald001.pdf wobei Sie den Namen im Explorer jederzeit umbenennen können, ohne den Inhalt der Datei zu verändern).